In 2023 is het Historisch Genootschap Lochem Laren Barchem (HGL) begonnen zijn beeldcollectie over te brengen van het oude computersysteem Oasis, dat draait op pc's op de Veldmaat, naar het computersysteem van het Regionaal Archief Zutphen (RAZ). Dat is nodig omdat de software van het systeem Oasis sterk verouderd is. De laatste update van die software was in 2008. E dat niet alleen, op het nieuwe systeem is het mogelijk de foto’s op het internet zichtbaar te maken voor iedereen, wat met het oude systeem onmogelijk is.
Dat overbrengen gebeurt als volgt. Er worden duizend afbeeldingen overgezet naar het RAZ. Van die duizend foto's worden de bijbehorende gegevens uit Oasis gehaald, met behulp van Excel bewerkt, waarna dat bestand ook naar het RAZ wordt gestuurd. Een van de medewerkers daar koppelt die gegevens aan de bijbehorende afbeeldingen. En dan gaat de muteergroep aan het werk. Overigens betreft het in totaal meer dan 17.000 afbeeldingen.
Wat houdt dat werk in? In Oasis moeten gegevens anders worden ingevuld dan in het systeem van het RAZ. Dus kunnen de gegevens niet een op een worden overgezet. Bij de bewerking met Excel worden meerdere 'velden' gecombineerd in één veld. De muteerders plaatsen die gecombineerde gegevens in de juiste velden. Daarnaast wordt met name op de taal gecorrigeerd. Ook de datering verdient aandacht.
Iedere muteerder krijgt van zo'n portie van duizend afbeeldingen er 100 toebedeeld en past ze een voor een aan.
Als de foto's 'gemuteerd' zijn wordt ook het veld 'Toon op web' aangevinkt en daarmee zijn de afbeeldingen online raadpleegbaar. Wie daar naar wil kijken gaat naar:
- https://erfgoedcentrumzutphen.nl/
- Kies daar voor 'Onderzoeken'
- Dan voor 'Beeld en geluid'
- En dan bij 'Organisatie' voor 'Historisch Genootschap Lochem Laren Barchem'
Op dit moment (14 jan. jl.) zijn er al meer dan 9.500 afbeeldingen op deze manier te bekijken.
Als u aanvullingen of verbeteringen heeft, laat het ons weten! U kunt mailen naar fotogroep@hglochem.nl. Wij zijn zeer dankbaar voor dit commentaar.